Stichting Auschwitz – vzw Auschwitz in Gedachtenis zijn op zoek naar een administratief medewerker.

We zijn op zoek naar een administratief medewerker
ACTIRIS Job Dossiernummer 4993056 (secretaris -esse M/V Geco-contract)
Overeenkomst 2968-00

Classificatie: Diploma secundair onderwijs

Werkregime: Voltijds voor onbepaalde duur

Aard van het werk:

• Dagelijkse administratie
• Digitale en logistieke ondersteuning voor onderzoek
• Onthaal

Wie zijn wij?

Stichting Auschwitz (erkende organisatie van openbaar nut) bestudeert de massamisdaden en genocides van de 20ste eeuw en verspreidt kennis over dit onderwerp onder het grote publiek, waaronder jongeren). Onze Stichting is actief in heel België en ons team bestaat uit elf personen.


De taken van de administratief medewerker

Je bent één van de drie administratieve medewerkers van de Stichting. In die hoedanigheid help je bij de dagelijkse administratie van de Stichting en ondersteun je het team van onderzoekers bij hun wetenschappelijke activiteiten. Daarnaast sta je in voor het onthaal per telefoon, per mail, per brief of terplekke tijdens bezoeken aan ons kantoor.


Vereist profiel

Onmisbaar:

• Je voldoet aan de door ACTIRIS gestelde voorwaarden voor een Geco-contract.
• Je hebt een diploma secundair onderwijs (maar GEEN hoger diploma).

Belangrijk:

• Je kunt werken met digitale basistools (Office 365, internet).
• Je hebt affiniteit met de thema’s die worden behandeld door de Stichting.
• Je bent positief ingesteld en wilt bijdragen aan een fijne teamgeest.
• Interpersoonlijke relaties zijn belangrijk voor je en je hebt de reflex om zaken die belangrijk zijn voor het werk te communiceren aan je collega’s.
• Je bent flexibel (zowel in teamverband als op persoonlijk vlak).
• Je kunt je vlot uitdrukken in het Nederlands en in het Frans.

Pluspunten:

• Je hebt professionele ervaring met de administratie van een vzw.
• Je staat open voor sociale media en nieuwe digitale tools.
• Je kunt werken met lay-outsoftware.

Wij bieden je:

• Een aangename, goed bereikbare werkplek.
• Een familiale sfeer (klein team).
• Een professioneel kader dat zowel wetenschappelijk als associatief is.
• Mogelijkheid tot bijscholing.
• Een contract van onbepaalde duur.

Procedure:
Sollicitaties moeten vóór 31 oktober 2024 per e-mail (info@auschwitz.be) worden verstuurd t.a.v. directeur Frédéric Crahay. De sollicitatie dient een CV en een motivatiebrief te bevatten.
Geselecteerde kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek.

Werkaanbod (pdf)

• Volgende